文/邱超凡(中國科學(xué)院福建物質(zhì)結(jié)構(gòu)研究所)
近幾年,由于工作的緣故,每年我都要到近百家的企業(yè)開展成果對接活動。這些對接的企業(yè)中,除部分是國企外,大多數(shù)是民營企業(yè);除部分是行業(yè)龍頭企業(yè)或者初創(chuàng)型企業(yè)外,大多數(shù)是中等規(guī)模企業(yè);除部分是傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)外,大多數(shù)是戰(zhàn)略性新興行業(yè)的企業(yè)。對接交流的對象,不僅有企業(yè)人員,有科研人員,還有地方相關(guān)科技主管部門的負責(zé)人。對接的過程中,我也不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)、不斷反思,并把學(xué)習(xí)總結(jié)和反思應(yīng)用于對接工作的探索實踐中?,F(xiàn)將工作過程中一些粗淺的體會和思考,分享如下。
一、成果對接工作的必要性
眾所周知,傳統(tǒng)依靠資源要素驅(qū)動、投資驅(qū)動的經(jīng)濟發(fā)展方式已不再合適。很多企業(yè)面臨優(yōu)勝劣汰,要么被淘汰,要么依靠科技轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)想依靠科技轉(zhuǎn)型升級,自身加大創(chuàng)新力度是一個方式,但由于科技創(chuàng)新投入大、周期長、風(fēng)險高等制約因素,再加上企業(yè)高端人才缺乏、研發(fā)條件有限等問題,企業(yè)普遍研發(fā)能力不足。在這種情況下,與像中科院這樣的科研院所合作,應(yīng)用和轉(zhuǎn)化現(xiàn)成的科技成果,是目前很多企業(yè)依靠科技轉(zhuǎn)型升級最希望也最能見成效的方式。
企業(yè)希望對接科研院所,但對科研院所不了解,缺少對接管道;同樣科研院所希望推動相關(guān)成果落地轉(zhuǎn)化,也缺少對接企業(yè)的渠道。成果供需雙方信息不對稱是制約科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化的最重要因素之一。由科研院所相關(guān)管理部門、地方政府科技相關(guān)部門、中介機構(gòu)等多方組成的成果對接“混編團隊”,熟悉供需雙方,發(fā)揮溝通橋梁作用,通過帶科研人員到企業(yè)開展成果對接活動,幫助消除成果供需雙方信息的不對稱,促進科研院所成果在企業(yè)落地轉(zhuǎn)化十分重要。
二、精準對接步驟
要做好對接工作,實現(xiàn)精準對接,除必須投入時間和精力外,還需要按照一定的步驟來推動。一個完整的對接過程一般來說要包括以下三個環(huán)節(jié):對接前的準備,對接現(xiàn)場的撮合,對接后的跟進。三個環(huán)節(jié)都非常重要,缺少任何一個環(huán)節(jié),對接效果就很難保證。
(一)對接前的準備
現(xiàn)場對接的時間一般都有限,往往參加的人員也比較多,要在很短時間內(nèi)取得對接實效,對接前的準備工作十分重要。成果對接前,必須充分了解供需雙方信息。首先要做的是需求解讀,可以通過企業(yè)網(wǎng)站、相關(guān)媒體報道了解企業(yè)相關(guān)信息,通過承擔(dān)科技計劃項目情況了解企業(yè)產(chǎn)學(xué)研情況,通過行業(yè)報告了解行業(yè)和需求情況;其次是尋找供方,可以通過成果網(wǎng)、文獻和專利等方式找到成果供給方,通過科研院所相關(guān)管理部門找到科研人員;再者是供需匹配,把企業(yè)信息和需求信息提供給科研人員,科研人員如果覺得可以對接,就請科研人員整理一份專家介紹及成果信息,再加上所在科研院所的介紹,一同發(fā)給企業(yè);最后是對接組織,在雙方前期信息互相了解,且都認為有對接可能性的前提下,和供需雙方約好對接時間、地點、參加人員和具體安排等。
(二)對接現(xiàn)場的撮合
在前期供需雙方信息充分了解的前提下,對接現(xiàn)場往往就能比較容易取得實效。對接現(xiàn)場一般包括以下幾項內(nèi)容,科研院所概況和成果情況介紹,企業(yè)概況及需求情況介紹,實地參觀企業(yè)展廳、生產(chǎn)線,各方交流座談等。對接過程中,牽線搭橋方和科研人員既分工也協(xié)作,科研人員從技術(shù)層面來談,牽線搭橋方從合作方向和合作方式等方面加以引導(dǎo)和撮合。對接現(xiàn)場要注意抓住時機,供需雙方都有對接意向,要現(xiàn)場就推動達成一些初步合作共識,如約定初步合作方向、合作方式、合作具體銜接人,以及進一步接洽時間等。
(三)對接后的跟進
對接不是一錐子買賣,即使對接前期做了大量的工作,對接過程取得很好的實效,也很難在一次對接活動就能夠達成很好的合作。有對接意向的項目,在現(xiàn)場對接后的跟進也十分重要。要注意趁熱打鐵,對接有實效的項目,要積極和供需雙方保持聯(lián)系,包括邀請企業(yè)回訪科研院所,及時了解進展情況,參與供需雙方合作協(xié)商等方式,幫助消除供需雙方合作的疑慮,解決供需雙方合作存在的障礙,努力推動雙方達成實質(zhì)性合作。
三、對接積極因素
有助于對接活動開展的因素很多,如對接過程中有牽線方,對接各方相互信任,對接有官方參與,注重對接合作的過程管理,對接常態(tài)化推動等。這些因素不是必要因素,但是具備了,將大大有助于對接活動取得實效。
(一)對接需要牽線方
對接需要第三方,即需要牽線搭橋方??蒲腥藛T擅長的是科研,對市場不甚了解,也不擅長商務(wù)談判,涉及到錢的合作,往往難于開口,合作不是一錘子買賣,合作之初就帶著“委屈”,這種合作往往難于長久。企業(yè)對成果的成熟度不是太了解,很難買到適合企業(yè)的成果。熟悉供需雙方的優(yōu)秀牽線搭橋方,會擴大“餅”的面積,讓合作的供需雙方利益都最大化。
(二)對接需要信任
信任是對接的最重要前提,如果對接各方相互不信任,相互防備,注定很難對接成功。對接經(jīng)常是對等接待,所以對接需要品牌,需要好名頭,牽線搭橋的一方身份非常重要。企業(yè)需求是一把手工程,如果科研人員自己去對接企業(yè),或者牽線搭橋方?jīng)]有好名頭,往往對接的只是技術(shù)層次。名頭是敲門磚,對接的對象不合適,再怎么對接,想要取得好的成效也幾乎不可能。當然除了名頭外,還需要對接的真本領(lǐng),看牽線搭橋一方組織、撮合和后續(xù)的跟蹤能力。
(三)對接需要官方
對接活動有政府部門的參與,對接權(quán)威性馬上提升。所以從事對接工作,要經(jīng)常和地方科技主管部門建立暢通的合作渠道,在對接的時候,和地方科技主管部門共同策劃、共同組織、共同跟蹤。通過地方科技部門牽線搭橋的項目,對真正牽線搭橋促成的項目,地方科技部門往往又能從科技項目經(jīng)費上給予一定的支持,降低雙方的合作成本,對合作的促成非常有幫助。
(四)對接需要過程管理
牽線搭橋方除重視新對接活動的開展外,一定要重視已經(jīng)對接成功合作的過程管理。做好科研人員與合作企業(yè)溝通的橋梁,定期聯(lián)系雙方,跟進合作實施情況,及時協(xié)調(diào)解決實施過程遇到的各類問題,不能合作要做好善后工作,順利合作要做好總結(jié)。這樣做,除可以保障合作的有序開展外,還有可能把一個項目點上的單一合作,變成多個項目面上的多方合作,甚至變成平臺的合作,促進對接工作進一步深化。
(五)對接需要常態(tài)化
從概率上來說,即使成效很好的對接,只是偶爾對接,也不能促成滿意數(shù)量的合作;反之,即使成效不好的對接,經(jīng)常對接,也總可能促成一定數(shù)量的合作。因此,常態(tài)化對接非常重要,可以與地方科技主管部門緊密配合,發(fā)揮協(xié)會與中介機構(gòu)的作用,多渠道匯總企業(yè)需求;與科研院所相關(guān)管理部門緊密聯(lián)系,匯聚科研院所成果;在此基礎(chǔ)上,加大對接活動的組織力度,小型和大型,定期和不定期,走出去和請進來,為主和為輔對接活動相結(jié)合,促進對接常態(tài)化。
四、對接工作的若干思考
(一)不成功的對接
不成功的對接包括完全失敗的對接和成效不好的對接兩類。前者對接雙方根本沒有對接點,如企業(yè)沒有需求或者根本不是有效的需求,企業(yè)對產(chǎn)學(xué)研合作沒有興趣,對接的科研人員擅長領(lǐng)域和企業(yè)需求完全不一致等等,這種對接純粹是為了對接而對接,浪費各方時間和精力,現(xiàn)場就難免出現(xiàn)“尬聊”。后者是對接雙方有對接點,但供需雙方前期沒有接觸,對接現(xiàn)場缺少有效引導(dǎo)和撮合,對接后沒有跟蹤落實,這樣的對接很難取得好的對接成效。
(二)對接各環(huán)節(jié)的重要性
很多人都認可對接工作對推動成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化很重要,也知道對接工作包括對接前的準備、對接現(xiàn)場的撮合和對接后的跟進三個環(huán)節(jié)。但很多人可能認為對接現(xiàn)場的撮合最重要,其實對接現(xiàn)場的撮合是在這三個部分作用最小的環(huán)節(jié)。對接三個環(huán)節(jié)的重要性排序如下:對接前的準備最重要,對接后的跟進次之,對接現(xiàn)場的撮合排最后。如果是無效需求,低質(zhì)量的成果,對接現(xiàn)場撮合再好,也不可能促成真正的合作,即使是有效需求,較高質(zhì)量成果,如果前期沒有做好準備工作,現(xiàn)場撮合的質(zhì)量也難于保證;另外,現(xiàn)場撮合再好,對接成效再明顯,后期如果沒有跟進,也很容易出現(xiàn)“對接時很熱鬧,對接后大家各自做各自”的情況。
五、結(jié)語
科研人員擅長創(chuàng)新,了解科技前沿,企業(yè)擅長工程化和市場化,兩者結(jié)合往往能把技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在對接過程中,經(jīng)常碰到一直困擾企業(yè)的問題,科研人員帶來一種全新的解決方式,完全顛覆了企業(yè)傳統(tǒng)的、現(xiàn)有的解決方式。交流現(xiàn)場,看到企業(yè)管理人員和技術(shù)人員豎耳傾聽,頻頻點頭,企業(yè)高層之間頻繁私下交流,眼神流露出那種“亮光”,這是對我們對接工作發(fā)自內(nèi)心的認可。每當出現(xiàn)這種情況,我們也感覺到工作的價值所在,滿足感油然而生,也不斷支撐我們把精準成果對接工作越做越深。
地址:中國 北京市海淀區(qū)玉淵潭南路8號 郵編(ZIP):100038
電話(Tel):86-10-58884543 咨詢:webmaster@casted.org.cn 新聞與信息:xxxz@casted.org.cn
版權(quán)所有 中國科學(xué)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略研究院 備案號/經(jīng)營許可證備號:京ICP備10036465號-11
技術(shù)支持:中研網(wǎng)