文/邱超凡(中科院福建物質(zhì)結(jié)構(gòu)研究所)
黨的十八大明確提出“科技創(chuàng)新是提高社會(huì)生產(chǎn)力和綜合國力的戰(zhàn)略支撐,必須擺在國家發(fā)展全局的核心位置?!睆?qiáng)調(diào)要堅(jiān)持走中國特色自主創(chuàng)新道路、實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略。黨的十九大又進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力,是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的戰(zhàn)略支撐?!笨蒲性核鶕碛兄R(shí)水平較高、數(shù)量龐大的科技人員隊(duì)伍,是國家科技創(chuàng)新的重要力量??蒲性核龊每萍紕?chuàng)新,必須注重戰(zhàn)略管理,建立持續(xù)開展戰(zhàn)略研究的體制和機(jī)制,制定科學(xué)合理有效的發(fā)展戰(zhàn)略,并做好戰(zhàn)略的實(shí)施、跟蹤、評(píng)估和動(dòng)態(tài)調(diào)整工作,促進(jìn)科研院所自身發(fā)展的同時(shí),為地方和國家的宏觀決策提供咨詢建議和科學(xué)依據(jù)。
一、戰(zhàn)略和戰(zhàn)略管理
什么是戰(zhàn)略?戰(zhàn)略,原為軍事用語,含義是“將軍指揮軍隊(duì)的藝術(shù)”。辭海對(duì)“戰(zhàn)略”的解釋:“戰(zhàn)略泛指對(duì)全局性、高層次的重大問題的籌劃與指導(dǎo)”。如大戰(zhàn)略、國家戰(zhàn)略、國防戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略等(鞏麗榮,2017)。戰(zhàn)略本質(zhì)上是一種長期計(jì)劃,是在對(duì)內(nèi)部條件和外部環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,通過對(duì)組織優(yōu)劣勢(shì)的判別,所提出的關(guān)于組織發(fā)展的全局性、綱領(lǐng)性、長遠(yuǎn)性的謀劃。
什么是戰(zhàn)略管理?戰(zhàn)略管理是指對(duì)“一個(gè)組織在一定時(shí)期的全局的、長遠(yuǎn)的發(fā)展方向、目標(biāo)、任務(wù)和政策,以及資源調(diào)配做出的決策和管理藝術(shù)”。戰(zhàn)略管理是組織為了長期的生存和發(fā)展,在充分分析組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上,確定和選擇組織戰(zhàn)略目標(biāo),并針對(duì)目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行謀劃,進(jìn)而將這種謀劃和決策付諸實(shí)施,以及在實(shí)施過程中進(jìn)行控制與評(píng)價(jià)的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過程(劉向兵、李立國,2004)。戰(zhàn)略管理包括戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評(píng)估等三個(gè)環(huán)節(jié),三者結(jié)合在一起才構(gòu)成了系統(tǒng)的戰(zhàn)略管理過程(趙珺,2012)。
二、科研院所戰(zhàn)略管理的意義
戰(zhàn)略管理對(duì)一個(gè)組織的重要性不言而喻。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),很多成長性組織的失敗源于缺乏戰(zhàn)略管理能力,反之,很多戰(zhàn)略管理能力好的組織都得到了較好的發(fā)展。國外的很多成功的科研院所和高校早在上個(gè)世紀(jì)就開始實(shí)施戰(zhàn)略管理,不僅使自身成功地?cái)[脫了發(fā)展過程中遭遇的困境,還推動(dòng)自身取得了跨越式的發(fā)展。
戰(zhàn)略管理對(duì)科研院所的發(fā)展十分重要。首先,作為國家科技創(chuàng)新的重要力量,科研院所必須樹立戰(zhàn)略意識(shí),加強(qiáng)戰(zhàn)略思維,制定和完善與國家重大戰(zhàn)略相匹配的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施戰(zhàn)略管理,切實(shí)提高科技創(chuàng)新能力,服務(wù)國家重大戰(zhàn)略需求。其次,科研院所實(shí)施戰(zhàn)略管理,有助于準(zhǔn)確把握、及時(shí)布局科技創(chuàng)新的方向和重點(diǎn),強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域,有效地指導(dǎo)有限的資源優(yōu)先用于戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性的發(fā)展領(lǐng)域,進(jìn)一步強(qiáng)化核心競爭力,應(yīng)對(duì)激烈競爭。最后,科研院所的跨越發(fā)展離不開好的機(jī)遇,面對(duì)新形勢(shì)和新要求,科研院所必須抓住關(guān)鍵發(fā)展機(jī)遇,制定全局性的戰(zhàn)略目標(biāo)和科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,采取重大戰(zhàn)略措施,推動(dòng)科研院所實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
三、以中科院研究院為例淺談科研院所戰(zhàn)略管理的做法及存在問題
(一)中科院高度重視戰(zhàn)略管理
中科院一直高度重視戰(zhàn)略管理,建院伊始,就設(shè)有計(jì)劃局,后雖經(jīng)多次調(diào)整,但戰(zhàn)略研究都始終作為一個(gè)重要的組成部分以不同的方式存在(王麗娜,2013)。為適應(yīng)國家深化科技體制改革和政府大部制改革及政府機(jī)構(gòu)職能轉(zhuǎn)變的趨勢(shì),適應(yīng)科研管理體系改革、簡政放權(quán)、充分發(fā)揮研究所和科研人員創(chuàng)新自主權(quán)的要求,2013年,中科院進(jìn)行了新一輪的院機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,設(shè)有發(fā)展規(guī)劃局、發(fā)展咨詢委員會(huì)、科學(xué)思想庫建設(shè)委員會(huì)等一批從事戰(zhàn)略研究的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。另外,中科院還通過發(fā)展規(guī)劃局、科技促進(jìn)發(fā)展局等院設(shè)機(jī)關(guān),面向全院公開征集研究項(xiàng)目選題意見和建議,以加強(qiáng)戰(zhàn)略研究,促進(jìn)成果產(chǎn)出,支撐中科院黨組決策和服務(wù)相關(guān)重點(diǎn)工作。同時(shí),為進(jìn)一步加強(qiáng)戰(zhàn)略管理,2015年5月,中科院組建了非法人實(shí)體中科院科技戰(zhàn)略咨詢研究院,探索建立持續(xù)開展戰(zhàn)略研究的機(jī)制,2016年1月,戰(zhàn)略咨詢?cè)赫浇M建,2016年10月,獲中央編辦批準(zhǔn),為事關(guān)國家發(fā)展全局和長遠(yuǎn)的重大決策提供咨詢建議和科學(xué)依據(jù)。
此外,中科院也高度重視院所研究所的戰(zhàn)略管理。2011年,中科院提出并制定了“一三五”規(guī)劃,要求各研究所圍繞國家科技戰(zhàn)略需求,明確本所未來5年的一個(gè)研發(fā)定位、三個(gè)重大突破和五個(gè)重點(diǎn)培育方向,以進(jìn)一步凝煉目標(biāo)、明確重點(diǎn)、優(yōu)化布局,突出中科院的核心競爭力。2017年4月21日,中科院新修訂的《中國科學(xué)院研究所綜合管理?xiàng)l例》明確指出,為國家和中國科學(xué)院的宏觀決策提供咨詢建議和科學(xué)依據(jù)是研究所的重要職責(zé)之一。在綜合管理?xiàng)l例的第二章所長負(fù)責(zé)制中明確,戰(zhàn)略視野開闊,善于把握研究所發(fā)展方向是所長必須具備的重要素質(zhì)之一;第六章戰(zhàn)略研究與規(guī)劃中又明確要求,研究所要通過建立持續(xù)開展戰(zhàn)略研究的機(jī)制,建立戰(zhàn)略研討會(huì)制度,制定中長期發(fā)展規(guī)劃,與院簽訂任務(wù)書等方式重視和加強(qiáng)研究所的戰(zhàn)略管理。
(二)中科院研究所戰(zhàn)略管理的做法
中科院研究所的戰(zhàn)略管理工作一般包括負(fù)責(zé)研究所發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)研,做好國家戰(zhàn)略需求和科技發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,負(fù)責(zé)所戰(zhàn)略研究體系建設(shè),承擔(dān)研究所各類發(fā)展規(guī)劃的制定與修訂,組織參與國家、院和地方的發(fā)展戰(zhàn)略研究及各類專項(xiàng)計(jì)劃的制定等主要內(nèi)容。
中科院研究所戰(zhàn)略管理的一般做法如下。一是定期或不定期召開戰(zhàn)略研討會(huì)。中科院的研究所一般每年都會(huì)召開由黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、科研骨干、中層干部等參加的戰(zhàn)略研討會(huì),就研究所未來科研聚焦發(fā)展的方向建議、重大成果產(chǎn)出、未來發(fā)展建議等展開探討。二是成立戰(zhàn)略管理單元。很多中科院的研究所都成立了專門的戰(zhàn)略管理部門,如中科院上海藥物研究所戰(zhàn)略規(guī)劃處,中科院南海海洋研究所科研與規(guī)劃處,中科院大氣物理研究所的戰(zhàn)略規(guī)劃與重大任務(wù)處等,主要負(fù)責(zé)研究所發(fā)展戰(zhàn)略研究和規(guī)劃體系的建設(shè),承擔(dān)研究所各類發(fā)展規(guī)劃的制定與修訂,組織參與國家、院和地方的發(fā)展戰(zhàn)略研究及各類專項(xiàng)規(guī)劃的制定等。三是發(fā)揮學(xué)術(shù)委員會(huì)、職代會(huì)等咨詢的作用。對(duì)研究所發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大科研部署、學(xué)科建設(shè)、重大改革舉措和重要規(guī)章制度等提出咨詢意見與建議。四是參與國家和地方科技咨詢工作,為國家和地方的科技決策和管理貢獻(xiàn)中科院智慧。
(三)中科院研究所實(shí)施戰(zhàn)略管理的成功案例
中科院的很多研究所都很重視戰(zhàn)略管理,有很多研究所也因此擺脫了發(fā)展過程中遭遇的困境,并實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。以中科院某研究所為例,該研究所已有數(shù)十年的發(fā)展歷史,但優(yōu)勢(shì)學(xué)科屬于二級(jí)學(xué)科。1998年開始,中科院在國家支持下實(shí)施知識(shí)創(chuàng)新工程試點(diǎn),有不少研究所面臨轉(zhuǎn)制危機(jī),該研究所也是其中之一。面對(duì)困境,該研究所開始進(jìn)一步重視戰(zhàn)略管理,積極主動(dòng)融入國家和地方創(chuàng)新戰(zhàn)略,注重原創(chuàng)基礎(chǔ)研究,加強(qiáng)變革創(chuàng)新,促進(jìn)成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化,緊緊圍繞國家和地方的創(chuàng)新需求開展學(xué)科布局、人才引進(jìn)、平臺(tái)建設(shè)、科技研發(fā)和促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化等工作。短短十多年,該研究所不僅擺脫了面臨的困境,還成為中科院研究所和地方合作的典范,國家、中科院和地方都加大了對(duì)該研究所的投入,研究所在學(xué)科發(fā)展、隊(duì)伍建設(shè)、平臺(tái)建設(shè)、承接國家重大需求項(xiàng)目和促進(jìn)成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化等方面都取得了突破性進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)了跨越發(fā)展,并獲批籌建中科院創(chuàng)新研究院。
(四)中科院研究所戰(zhàn)略管理存在的問題
雖然中科院研究所對(duì)戰(zhàn)略管理普遍比較重視,也取得了一定的成效,但仍存在以下幾個(gè)問題:沒有形成持續(xù)開展戰(zhàn)略研究的體制和機(jī)制,戰(zhàn)略管理工作僅限于每年一次的戰(zhàn)略研討會(huì),戰(zhàn)略研討會(huì)也存在頻次低(每年一次,甚至有些研究所每兩年才一次)、參與面窄(多是研究所內(nèi)部人員,且多為中高層和科研骨干),戰(zhàn)略研討會(huì)后無總結(jié)、無傳達(dá)和無落實(shí)等;沒有成立專門的戰(zhàn)略管理機(jī)構(gòu);戰(zhàn)略制定多憑經(jīng)驗(yàn)判定,制定前缺少全面的戰(zhàn)略分析,制定時(shí)缺少科學(xué)的論證,制定后缺少有效的貫徹措施,實(shí)施過程中沒有建立評(píng)估、跟蹤及動(dòng)態(tài)調(diào)整的機(jī)制;較少積極主動(dòng)參與國家、地方的各類科技咨詢工作。
四、科研院所實(shí)施戰(zhàn)略管理的建議
(一)加大宣傳動(dòng)員樹立戰(zhàn)略管理意識(shí)
戰(zhàn)略關(guān)乎科研院所的長遠(yuǎn)發(fā)展,與科研院所的全體職工利益息息相關(guān),所以,戰(zhàn)略管理絕不僅僅是科研院所領(lǐng)導(dǎo)和戰(zhàn)略管理部門的事。建議科研院所通過座談會(huì)和宣講會(huì)等,多形式、全方位、全覆蓋做好宣傳和動(dòng)員工作,使全體職工理解和認(rèn)同科研院所戰(zhàn)略,樹立戰(zhàn)略意識(shí),自覺參與到研究所的戰(zhàn)略管理工作中。
(二)建立持續(xù)開展戰(zhàn)略研究的體制和機(jī)制
建議科研院所設(shè)立專門的戰(zhàn)略管理部門,同時(shí)組建由科研院所內(nèi)的科研人員和管理人員,以及來自地方政府、高校和合作企業(yè)等科研院所外部人員組成的戰(zhàn)略研究混編團(tuán)隊(duì),建立通過戰(zhàn)略研討會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、職代會(huì)、交流座談會(huì)等多形式持續(xù)開展戰(zhàn)略研究的體制和機(jī)制。
(三)努力做好競爭情報(bào)的搜集和分析工作
競爭情報(bào)是戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ),競爭情報(bào)的搜集和分析工作是戰(zhàn)略管理工作不可分割的一部分(潘松華,2008)。雖然很多科研院所都設(shè)有圖書情報(bào)中心等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),但往往側(cè)重科技圖書和科技文獻(xiàn)的管理工作,對(duì)科技情報(bào)的收集、分析和利用較少。建議科研院所發(fā)揮內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的作用,注重科技情報(bào)的搜集和分析,實(shí)行科技情報(bào)周報(bào)或者月報(bào)制度,通過網(wǎng)站、微信或彩信等方式推送給全體職工;同時(shí)可以根據(jù)需要購買競爭情報(bào),充分發(fā)揮競爭情報(bào)在戰(zhàn)略管理中的指導(dǎo)意義,為科研院所的戰(zhàn)略管理提供科學(xué)、有效的決策依據(jù)。
(四)科學(xué)制定符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略
建議科研院所在全面戰(zhàn)略分析的前提下,制定與國家、地方重大戰(zhàn)略相匹配的科研院所發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)做好戰(zhàn)略的論證工作,吸收來自科研院所內(nèi)部和外部的建議,準(zhǔn)確把握、及時(shí)布局科技創(chuàng)新的方向和重點(diǎn),培育和不斷提升科研院所的核心競爭力,瞄準(zhǔn)重大科技產(chǎn)出,制定改革舉措,明確重大突破路線圖,前瞻部署重點(diǎn)培育方向,制定有效的、合理的、科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
(五)做好戰(zhàn)略的實(shí)施、跟蹤和動(dòng)態(tài)調(diào)整工作
戰(zhàn)略的實(shí)施是戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵,建議科研院所充分利用并協(xié)調(diào)科研院所內(nèi)外一切可利用的資源,沿著戰(zhàn)略的方向和途徑,落實(shí)戰(zhàn)略措施與任務(wù),對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行任務(wù)分工,并將發(fā)展戰(zhàn)略各階段實(shí)施分解、年度任務(wù)等及時(shí)下達(dá),定任務(wù)、定責(zé)任部門、定責(zé)任人、定完成時(shí)間,保障戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),戰(zhàn)略管理是一個(gè)不斷管理的過程,建議科研院所建立績效考評(píng)機(jī)制,監(jiān)督戰(zhàn)略的實(shí)施過程,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部條件發(fā)生的變化,及時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。
(六)積極承擔(dān)國家、地方政府和企業(yè)委托的戰(zhàn)略研究
建議科研院所鼓勵(lì)科研人員和管理人員積極參與國家、地方政府和企業(yè)的各類科技咨詢工作,并在時(shí)間安排、工作調(diào)整、條件保障等方面予以充分支持。鼓勵(lì)科研人員和管理人員積極承擔(dān)國家、區(qū)域科技創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略研究、規(guī)劃編制、有關(guān)領(lǐng)域研發(fā)計(jì)劃制定等,參與科技項(xiàng)目指南編制、研發(fā)任務(wù)建議、實(shí)施方案論證、項(xiàng)目課題評(píng)審、驗(yàn)收評(píng)估和檢查等,以及科技管理工作咨詢、專項(xiàng)調(diào)查研究等,及時(shí)掌握了解國家、地方政府和企業(yè)戰(zhàn)略的同時(shí),在這些戰(zhàn)略研究中適當(dāng)體現(xiàn)科研院所自身的戰(zhàn)略思想,為科研院所的發(fā)展?fàn)幦「嗟闹С帧?
五、結(jié)語
一個(gè)組織工作的本質(zhì)就是選擇正確并且重要的事,然后把正確并且重要的事情做好。對(duì)科研院所來說,往往 “做什么”比“怎么做”更重要,而戰(zhàn)略管理就是要解決科研院所“做什么”的問題。科研院所必須重視戰(zhàn)略管理,切實(shí)把戰(zhàn)略管理作為最重要管理工作,建立持續(xù)開展戰(zhàn)略管理的體制和機(jī)制,并從人員、經(jīng)費(fèi)和激勵(lì)等方面予以支持,實(shí)現(xiàn)科研院所的持續(xù)發(fā)展和跨越發(fā)展。
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