文/邱超凡(中科院福建物質結構研究所)

　　自2010年10月，我從企業(yè)轉到中科院研究所從事院地合作工作已近10年。這些年的一線工作，所歷所聞和所感有很多，所惑所思和所悟也有不少?，F將一些粗淺體會和思考，拋磚引玉，分享如下。

　　一、院地合作所歷所聞所感

　　這些年的工作，有很多有趣的親身經歷，也見到和聽到很多同行的經歷，這些經歷也讓我感觸良多。

　　(一)關于與企業(yè)洽談合作

　　院地合作工作免不了經常和企業(yè)打交道，首先分享一個與企業(yè)洽談合作的真實案例。大家覺得與企業(yè)洽談合作成功的要素有哪些?因素很多，如硬成果?強需求?那如果再問，這些因素中最重要的成功因素是什么呢?也許大家會認為是“硬成果+強需求”。帶著這個問題，先向大家介紹一個同行的經歷。這個同行是一個研究所的科研處處長，前些年帶著幾個科研人員，去一家大企業(yè)洽談一個大項目合作。會議安排在第二天早上，那時還沒有“八項規(guī)定”，當天晚上，出于禮節(jié)，企業(yè)安排了一頓宴請。宴請開始后，就開始杯觥交錯。幾個科研人員不勝酒力，一會兒就趴在桌子上了。這個科研處長只好自己硬著頭皮堅持下去，并喝完酒桌上的最后一滴酒。在這期間，這個處長幾次提出項目合作的事，都被企業(yè)轉移話題了。當時，這個處長心里就在想，這個項目十有八九是沒希望了。第二天洽談會開始后，企業(yè)聽完項目介紹后，企業(yè)負責人只是簡單說了一句：這個項目我們投了，多少錢你們提，我看好你們的人品和誠意。當然現在再去企業(yè)洽談項目，已經很少在企業(yè)吃飯，即使有也只是工作餐，喝酒的情況也不再有。但這個同行的經歷仍然很有啟發(fā)意義，項目的合作首先是人與人的合作，良好的溝通加上足夠的誠意，才有可能促成和企業(yè)的合作，反之，再好的項目，即使簽約，也很難順利合作成功。

　　(二)關于參加展覽會

　　院地合作工作免不了組織參加各種各樣的展覽會。展覽會很多時候給大家一個“虛”的感覺。我剛到研究所不久，第一次參加了一個大型的成果交易會，那時給我的感覺是，場面好大，項目好多，人山人海，這樣的交易會一定能促成很多項目的合作。后面陸續(xù)參加了全國各地很多類似的展覽會，越來越發(fā)現這樣的展覽會虛大于實。展覽會無非就是：布展、等待領導參觀、印發(fā)宣傳頁、現場成果發(fā)布、項目“簽約”等。讓我對展會徹底改觀的是第十四屆的中國海峽項目成果交易會，在研究所領導的策劃下，通過這次展覽會很好地展示了研究所的建設成效，多位福建省和中科院領導到現場指導，并給予高度評價。也因為這次展示，后面促成了福建省和中科院進一步加大對研究所的支持。這次的事對我觸動很大，讓我覺得，原來活動策劃和組織好了，可以帶來“真金白銀”。另外一件事也讓我觸動很大，就是第十五屆的中國海峽項目成果交易會，在福建省科技廳展館內的成果發(fā)布會上，現場促成一個中科院新引進研究員與企業(yè)達成上百萬元的橫向合作。第十六屆的中國海峽項目成果交易會，我們又促成了9個中科院科技成果轉移轉化平臺的落地簽約。這些事，都給了我很多啟發(fā)，不僅是這種大型的展覽會，包括我們這幾年組織的很多對接活動，不要過多注重結果，工作要虛實結合，更要注重策劃。

　　(三)關于與地方共同組織活動

　　院地合作工作的過程中難免和地方打交道。比如與地方共同組織活動，這種共同組織的活動以哪一方為主?可能大家會認為以地方為主，畢竟活動落地在地方。這些年，我們和地方共同組織活動次數也不在少數，包括我本人，經常都在抱怨，有些地方積極性不高，甚至不太負責任，印刷個活動材料，也會有不少顯而易見的錯誤。在政府部門掛職這兩年，我逐漸明白了，也想清楚了。原因很簡單，我們從事院地合作工作是全職，地方很多科技部門，越是基層人手越少，一個人要負責很多事，不夸張地說，院地合作只是他們眾多工作的一個，配合我們一起組織活動的人員，甚至很多時候都是臨時叫過來幫忙的，所以對他們不能有太高的要求。因此，與地方共組織活動以誰為主這個問題，也是分兩個方面。如果想取得我們預期的效果，還是盡量以我方為主，在此基礎上合理分工;反之，可以以地方為主。當然，現在越來越多的地方，對與中科院共同舉辦活動積極性很高，也非常盡責，和這樣的地方共同組織活動，以地方為主也能取得預期的成效。

　　(四)關于宣傳

　　院地合作中，宣傳工作非常重要。好的宣傳，可以帶來資源，可以促進工作。這幾年越來越多的院地合作都非常注重宣傳工作，并取得了很好的成效。但實際上，這個工作還是有不少提升的空間。請大家先猜一個歇后語“對著窗戶吹喇叭”。公布答案前，先給大家說幾個真實的經歷。在很多場合，我都聽到領導對自己的下屬說，真的想不到，你們竟然做了這么多有意義的工作，這些工作我還是第一次聽說。有了這個提示，上面的那個歇后語應該不難猜，答案是“名聲在外”，或者說“墻內開花墻外香”。實際上，我們在從事院地合作工作宣傳時，更多注重了對外宣傳，忽視了對內宣傳，想當然地認為，我們做的事情，內部人員應該都知道。對外宣傳是造勢，對內宣傳是營造環(huán)境，注重院地合作的對外宣傳的同時更要注重對內宣傳。

　　二、院地合作所惑所思所悟

　　前面分享了所歷所聞所感，實際上這些年的院地工作，我也有很多困惑，面對這些困惑我時不時會思考，思考后也有一些體會。

　　(一)關于眾多和重大

　　第一個困惑就是，轉移轉化的成果是數量重要還是重大重要。這個可能仁者見仁，智者見智。確實，這個問題也困擾我很久。當然最好的答案是轉移轉化的成果又眾多又重大。但是現在我想清楚了，如果一定要選擇而且能選擇，我一定選擇重大的成果。大家都知道“木桶原理”，實際上科技成果轉移轉化存在“反木桶原理”現象。10個×10分水平的成果≠100分，社會評價一項應用性成果“水平”高低，通常并不在于其“科技含量”多寡，而取決于其中顯示度最大的一項應用所造成的影響力大小。實際上，這個在我們研究所也得到了很好的印證。這兩年我去過十幾個中科院的研究所，一介紹我是中科院福建物構所的，他們都說你們研究所的成果轉移轉化工作做得很好，不僅有福建福晶科技股份有限公司這樣的上市公司，還有煤制乙二醇重大成果產業(yè)化。

　　(二)關于重要和評價

　　第二個困惑是，工作重要性和評價高低有必然關系嗎?這里舉一個例子，有這樣兩個人，一個幫別人寫信，還有一個幫別人送信，大家認為哪個工作難度更大、更重要?可能很多人會毫不猶豫地說，肯定是前者。那我再問，如果找一堆人對這兩個人的工作進行評價呢?誰的工作會獲得更高的評價呢?這時候大家可能都要猶豫一下。但是相信大家更多還是會認為，前者一定會更高。其實這也是不一定的，要看送的是什么信，比如加西亞送的信，那對這個送信的人評價一定高。如果排除這些情況，其實還要看誰來評價。比如，我是這樣一個人，有點文化，我自己可以寫信，我根本不需要和前者打交道，只要和送信的人打交道，那如果讓我來評價，大家覺得誰的評價會高呢?所以，工作的重要性和評價的高低并沒有必然關系。其實很多時候，我們從事院地合作工作就像這個幫忙寫信的人，工作挺重要，別人對我們的評價不一定高。那我們是不是應該默默接受呢?其實我們還是可以做點事情的。比如，我們可以告訴那些自己寫信的人，你們這個信我來幫忙寫，有很多好看的信紙可以供選擇，可以選擇手寫還可以直接打印等，這些比自己寫信的效果更好;還有我們這個地方不僅能幫忙寫信，我們還幫忙郵寄。

　　(三)關于事務和創(chuàng)造

　　眾所周知，任何工作都可以簡單分成兩部分，即事務性工作和開拓性工作，院地合作工作也不例外。但我們的時間和精力畢竟是有限的，當兩者發(fā)生矛盾時，我們該以什么樣的工作為主呢?可能很多人會認為是開拓性工作。以前我也這么認為，在政府部門掛職的這兩年我想清楚了。發(fā)生沖突時，應該以事務性的工作為先，因為事務性的工作很多時候是不得不做的事，往往是決定一個人工作做得合格不合格的標準，而開拓性的工作是決定你做得一般還是優(yōu)秀的標準。合格是前提，只有合格了才能去爭取優(yōu)秀。那是不是我們就該沉溺于事務性工作呢?答案當然不是。要善于去梳理事務性工作，借助信息化工具，并把工作標準化和流程化，盡量從事務性的工作中解脫出來，擠出更多時間去做開拓性工作。

　　(四)關于想法和行動

　　第四個困惑是，想法重要還是行動重要?這個問題，同樣沒有標準答案。但是，可能更多的人會認為想法更重要，因為想法是行動的前提。以前我也是這么認為，但現在不是，相比于想法來說行動更重要，或者說執(zhí)行力更重要。當然對于從事院地工作的領導來說，想法更重要，但我們大多數都是一線人員，院地合作的大思路和大方向，領導都已經頂層設計，我們要做的事就是行動起來，并執(zhí)行好。在保證執(zhí)行力的前提下，我們再積極去思考，提出一些想法，為領導決策提供參考依據。

　　院地合作工作沒有完全可以照抄照搬的套路，但有很多成功經驗可以參考借鑒，通過不斷學習、不斷探索、不斷實踐和不斷總結，就能摸索出適合自身工作開展的路線和模式。院地合作工作雖然難，但也很有趣，也很容易給人帶來成就感，所以從事院地合作工作的人，經常是累并快樂著。謹以此文獻給和我一樣從事院地合作工作的同仁們。