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實(shí)施科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包干制的制約因素及建議

日期:2021-11-23        來源:《科技中國(guó)》2021年第十一期pp.5-8

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  萬士林1,程九剛2

  (1.北京市科學(xué)技術(shù)研究院;2.北京出版集團(tuán)有限責(zé)任公司)

  科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包干制作為科技領(lǐng)域“放管服”改革的一項(xiàng)具體措施,自提出以來備受廣大科研單位、科研人員的關(guān)注和期待,但受制于較多因素牽絆,政策落地較為緩慢。本文從財(cái)務(wù)管理體系、包干制的內(nèi)容、項(xiàng)目成本核定、負(fù)面清單、激勵(lì)機(jī)制、外部監(jiān)督等6個(gè)方面分析影響包干制落地實(shí)施的制約因素,并有針對(duì)性地提出對(duì)策建議。

  習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),科技管理改革不能只做“加法”,要善于做“減法”;要給予科研單位更多自主權(quán),賦予科學(xué)家更大技術(shù)路線決定權(quán)和經(jīng)費(fèi)使用權(quán),讓科研單位和科研人員從繁瑣、不必要的體制機(jī)制束縛中解放出來??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)包干制(以下簡(jiǎn)稱包干制)作為科技管理改革的一項(xiàng)具體措施,自2019年李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中提出以來,備受廣大科研單位、科研人員的關(guān)注和期待,但受制于較多因素牽絆,政策落地較為緩慢。在深入實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略、加快建設(shè)科技強(qiáng)國(guó)進(jìn)程中,迫切需要不斷深化科技管理改革,抓好包干制等具體改革舉措的落實(shí),充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,激發(fā)科技創(chuàng)新活力。

  一、實(shí)施包干制的重要性和必要性

  第一,實(shí)施包干制是科技領(lǐng)域“放管服”改革的重要內(nèi)容。黨的十八大以來,黨中央、國(guó)務(wù)院持續(xù)部署和推進(jìn)“放管服”改革,建設(shè)服務(wù)型政府。在科研領(lǐng)域,中央先后出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績(jī)效若干措施的通知》《關(guān)于改革完善中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》等政策文件,這些文件多次提到實(shí)施包干制,這是科研領(lǐng)域“放管服”改革的一項(xiàng)具體舉措,體現(xiàn)著賦予科研人員更多自主權(quán)的精神和要求。

  第二,實(shí)施包干制是減輕科研人員負(fù)擔(dān)的迫切需要。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),科技創(chuàng)新離不開科技人員持久的時(shí)間投入,保障時(shí)間就是保護(hù)創(chuàng)新能力;不能讓繁文縟節(jié)把科學(xué)家的手腳捆死了,不能讓無窮的報(bào)表和審批把科學(xué)家的精力耽誤了?,F(xiàn)實(shí)工作中,經(jīng)常聽到科研人員反映,做科研首先要學(xué)會(huì)做預(yù)算,要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),要填寫大量表格,要接受多次的檢查審計(jì)。這些監(jiān)管的要求,極大地侵占了科研人員的時(shí)間和精力。推行包干制改革,就是要給科研人員減負(fù),把科研人員從編制繁瑣的預(yù)算、無窮的報(bào)表、繁雜的報(bào)銷審批中解放出來。

  第三,實(shí)施包干制是尊重科研規(guī)律的重要體現(xiàn)。科技創(chuàng)新活動(dòng)本身充滿著不確定性,需要科研人員積極進(jìn)行多元嘗試和探索。但是,當(dāng)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算模式,需要科研人員事先明確、精準(zhǔn)地列出項(xiàng)目?jī)?nèi)容、經(jīng)費(fèi)需求計(jì)劃,執(zhí)行過程中預(yù)算科目的調(diào)整又必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批,這與科技創(chuàng)新活動(dòng)本身的不確定性是有沖突的。在預(yù)算科目變更、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程中,科研人員要詳細(xì)解釋相關(guān)緣由,甚至還會(huì)面臨一些質(zhì)疑,容易讓科研人員感覺到不被信任。推行包干制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)科研活動(dòng)的實(shí)際需要自主決定使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),不受科目比例限制,這是對(duì)科研工作規(guī)律的尊重,也體現(xiàn)著對(duì)科研人員的信任,有利于調(diào)動(dòng)科研人員積極性。

  二、實(shí)施包干制的制約因素

  第一,現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體系不適應(yīng)。項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)各種財(cái)稅及監(jiān)管規(guī)定,形成了正常的財(cái)務(wù)管理體系和工作流程,實(shí)施包干制將與常規(guī)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生沖突。比如:依據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度,費(fèi)用報(bào)銷需要規(guī)范化、明細(xì)化,要求報(bào)銷人員提供明細(xì)清單;而包干制下,報(bào)銷憑據(jù)簡(jiǎn)化,科研設(shè)備采用“特事特辦”的靈活采購(gòu)機(jī)制,這違反現(xiàn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控程序。又如,包干制下,勞務(wù)人員還需要簽署勞務(wù)合同提供勞務(wù)明細(xì),科研經(jīng)費(fèi)中也無法列支“五險(xiǎn)一金”成本。再如,科研經(jīng)費(fèi)管理一直實(shí)行全面預(yù)算管理,立項(xiàng)前填報(bào)各級(jí)明細(xì),調(diào)整時(shí)層層審批,支付與審計(jì)時(shí)嚴(yán)格審查,這與科研項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間長(zhǎng)、支出項(xiàng)目具有不確定性的客觀情況不匹配。這些沖突導(dǎo)致現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體系、流程難以適應(yīng)包干制對(duì)財(cái)務(wù)制度的需求。

  第二,包干制的內(nèi)容不明確。梳理國(guó)內(nèi)外包干制做法,主要有四種類型:以科研人員或課題組為對(duì)象的包干制,以實(shí)驗(yàn)室或單位法人為對(duì)象的包干制,以科研項(xiàng)目為對(duì)象的包干制,以科研項(xiàng)目中的某些科目經(jīng)費(fèi)為對(duì)象的包干制。目前,采用哪種方式進(jìn)行包干,還沒有一個(gè)統(tǒng)一明確的規(guī)定。2021年8月國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于改革完善中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》規(guī)定,在人才類和基礎(chǔ)研究類科研項(xiàng)目中推行經(jīng)費(fèi)包干制;允許項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)中的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和難以取得發(fā)票的住宿費(fèi)實(shí)行包干制。這個(gè)最新規(guī)定,在包干制方面邁出了一大步,但是,在人才類和基礎(chǔ)研究類科研項(xiàng)目中是全部推行包干制還是選擇部分項(xiàng)目推行包干制,要不要對(duì)項(xiàng)目金額作出適當(dāng)區(qū)分,金額過大的項(xiàng)目適不適合包干,這些問題都需要在實(shí)際操作過程中予以細(xì)化明確。

  第三,項(xiàng)目成本核定有難度。在全面預(yù)算管理模式下,科研項(xiàng)目中每個(gè)科目的預(yù)算經(jīng)費(fèi)都是明確的,項(xiàng)目成本相對(duì)容易量化評(píng)估。在包干制模式下,不再編制項(xiàng)目預(yù)算,如何評(píng)估項(xiàng)目成本、核定項(xiàng)目金額成為一個(gè)難題。項(xiàng)目單位、科研人員會(huì)希望把項(xiàng)目金額申報(bào)得相對(duì)高一些,以免出現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中金額不足、難以順利推進(jìn)的問題。發(fā)包單位則會(huì)希望把項(xiàng)目金額核定得相對(duì)低一些,以達(dá)到節(jié)約成本、降低自身風(fēng)險(xiǎn)的目的。平衡這對(duì)矛盾,需要有一個(gè)相對(duì)量化的評(píng)估、核定標(biāo)準(zhǔn)。但是,截至目前,尚無一套科學(xué)、簡(jiǎn)便、高效的項(xiàng)目成本核算標(biāo)準(zhǔn),也沒有一套兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、短期效益和長(zhǎng)期效益的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致項(xiàng)目成本評(píng)估、核定的客觀性、準(zhǔn)確性和公正性難以得到有效保障。

  第四,負(fù)面清單難執(zhí)行。從目前中央有關(guān)科研院所及部分省市推行包干制的情況來看,普遍采用“包干制+負(fù)面清單”的方式進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理。負(fù)面清單管理,蘊(yùn)含著“法無禁止即可為”的法理,意在保障科研人員經(jīng)費(fèi)使用的自主權(quán),也能夠有效防范包干制可能帶來的重大廉政風(fēng)險(xiǎn)。但在包干制實(shí)踐中,存在兩種極端化趨向:一是負(fù)面清單太簡(jiǎn)約、太原則,缺乏可操作性。比如,有的科研單位負(fù)面清單只有五六條,內(nèi)容包括嚴(yán)禁利用不正當(dāng)手段謀取私利的行為,嚴(yán)禁用于與科研無關(guān)和違背科學(xué)共同體公認(rèn)道德的行為,嚴(yán)禁用于違反國(guó)家法律法規(guī)的行為。面對(duì)這些原則性、“籮筐式”的規(guī)定,在具體執(zhí)行過程中科研人員還需要認(rèn)真學(xué)習(xí)負(fù)面清單背后的政策制度和法律法規(guī),進(jìn)而判斷哪些行為屬于嚴(yán)禁的范圍,這本身與“放管服”改革的精神也是相沖突的。另一種趨向是,負(fù)面清單過于詳盡,事無巨細(xì)均一一規(guī)定,這本身也包含著一些沖突因素,既增加負(fù)面清單制定、修訂的難度,又增加科研人員理解、記憶的難度。

  第五,激勵(lì)機(jī)制不配套?,F(xiàn)行管理模式下,由于科研人員的薪酬福利已經(jīng)在正常渠道列支,科研經(jīng)費(fèi)被認(rèn)為只能投入到與項(xiàng)目直接相關(guān)的成本費(fèi)用中,科研經(jīng)費(fèi)的使用與科研人員所得沒有直接關(guān)系,也不能從“經(jīng)費(fèi)節(jié)余”中獲得一定獎(jiǎng)勵(lì),外聘人員勞務(wù)費(fèi)用還存在比例、標(biāo)準(zhǔn)的限制,這些規(guī)定不利于調(diào)動(dòng)科研人員積極性,也容易滋生科研人員想方設(shè)法套取科研經(jīng)費(fèi)的問題。同時(shí),在目前科研經(jīng)費(fèi)“節(jié)余上繳”的要求下,項(xiàng)目單位承擔(dān)了較多的、具體的管理工作以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)管職責(zé),卻無法獲得相應(yīng)的收益,科研人員則更無法獲得相應(yīng)收入。在這種風(fēng)險(xiǎn)與收益不匹配、激勵(lì)機(jī)制配套不足的情況下,項(xiàng)目承擔(dān)單位就會(huì)謹(jǐn)慎保守,選擇回避風(fēng)險(xiǎn)從嚴(yán)監(jiān)管,科研人員必然會(huì)循規(guī)蹈矩主動(dòng)性不強(qiáng),實(shí)施包干制動(dòng)力不足。

  第六,各方面監(jiān)督缺乏協(xié)同性。在全面從嚴(yán)治黨的背景下,巡視巡察、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管力度都在加大,多頭監(jiān)督、多種檢查的情況普遍存在,有時(shí)科研人員對(duì)同一事項(xiàng)需要反復(fù)、多次地解釋和說明。科研工作本身是創(chuàng)新性工作,科研人員理應(yīng)成為敢為人先、敢闖敢試的先行者。但是,在多頭監(jiān)督、反復(fù)檢查的壓力下,科研人員的科研精力被分散,思想顧慮重,不敢擔(dān)當(dāng)、不愿擔(dān)當(dāng),特別是對(duì)于一些有風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)新舉措,不太愿意帶頭去嘗試,潛意識(shí)里總是擔(dān)心犯錯(cuò)誤、受處理。這種情況,也必然增加包干制改革措施落地難度。

  三、實(shí)施包干制的對(duì)策建議

  第一,完善財(cái)務(wù)管理體系。一是賦權(quán)項(xiàng)目單位包干制“特事特辦”。由科技管理部門牽頭,財(cái)政、人力資源、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門參加,依托某個(gè)專項(xiàng)小組或者單獨(dú)設(shè)立專項(xiàng)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),研究制定包干制實(shí)施細(xì)則,對(duì)包干制“特事特辦”相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賦權(quán),并以專項(xiàng)小組或者多部門聯(lián)合發(fā)文的方式印發(fā)執(zhí)行。二是建立健全項(xiàng)目單位財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化項(xiàng)目單位法人責(zé)任。項(xiàng)目單位可以以提高效率和有效監(jiān)管相結(jié)合為原則,制定明確的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、分配激勵(lì)、操作流程等制度,做到包干經(jīng)費(fèi)的申報(bào)、使用、評(píng)價(jià)、檢查有章可循、有序高效??梢蕴剿鹘ⅰ皥?bào)銷雙軌制”機(jī)制,將包干經(jīng)費(fèi)管理適當(dāng)獨(dú)立于項(xiàng)目單位正常的財(cái)務(wù)管理體系之外,配備科研助理、財(cái)務(wù)助理等輔助人員,建立簡(jiǎn)潔、規(guī)范、高效的操作程序??梢越⒁浴跋嚓P(guān)性”為原則的報(bào)銷憑據(jù)審核機(jī)制,在包干總額控制、報(bào)銷流程簡(jiǎn)化的前提下,實(shí)報(bào)實(shí)銷與項(xiàng)目研發(fā)相關(guān)的支出。三是在監(jiān)督檢查、內(nèi)部審計(jì)、巡視巡察時(shí),相關(guān)部門要將項(xiàng)目單位制定的包干制財(cái)務(wù)管理制度作為重要依據(jù),確保工作落實(shí)時(shí)步調(diào)一致、監(jiān)督檢查時(shí)依據(jù)統(tǒng)一。

  第二,明確包干制的內(nèi)容。在包干制實(shí)施細(xì)則中,明確相關(guān)單位可以以項(xiàng)目包干為主體,綜合采用對(duì)科研機(jī)構(gòu)、課題組或科研人員整體包干、部分包干等形式進(jìn)行包干,并結(jié)合項(xiàng)目承擔(dān)單位、科研人員的科研誠(chéng)信情況、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于科研誠(chéng)信好、績(jī)效評(píng)價(jià)好的單位和個(gè)人,可以逐步加大包干支持力度;發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目承擔(dān)單位或者科研人員存在弄虛作假、違反職業(yè)道德和科研誠(chéng)信等行為,逐步限制甚至取消其包干資格。具體實(shí)施過程中,既要敢于試點(diǎn)、大膽推進(jìn),又要注重控制包干風(fēng)險(xiǎn)。比如:從嚴(yán)控制金額過大的項(xiàng)目整體包干;從嚴(yán)控制外協(xié)費(fèi)包干,對(duì)外協(xié)費(fèi)占比較大的項(xiàng)目原則上不進(jìn)行包干。

  第三,規(guī)范項(xiàng)目成本核定。一是科技管理部門應(yīng)主動(dòng)擔(dān)當(dāng),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、同類慣例等情況,牽頭研究編制包干成本相關(guān)科目的量化參考標(biāo)準(zhǔn)或者內(nèi)部參照表。在項(xiàng)目申報(bào)時(shí),科研人員簡(jiǎn)單說明包干成本構(gòu)成原因即可,由項(xiàng)目管理部門或者發(fā)包單位綜合考慮項(xiàng)目性質(zhì)、包干范圍、成本費(fèi)用比例等情況核定包干項(xiàng)目金額。在包干項(xiàng)目結(jié)題時(shí),財(cái)務(wù)決算重點(diǎn)檢查包干成本的執(zhí)行情況,績(jī)效評(píng)估要兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、短期效益和長(zhǎng)期效益。二是強(qiáng)化信息公開,科技管理部門、發(fā)包單位、項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目申報(bào)評(píng)審、批準(zhǔn)批復(fù)、檢查審計(jì)、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),通過單位官網(wǎng)、辦公場(chǎng)所的公眾空間等載體對(duì)包干項(xiàng)目的內(nèi)容、金額、實(shí)施情況、科研人員等情況進(jìn)行公開公示,切實(shí)通過信息公開機(jī)制提高科研人員敬畏之心,降低監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),保障包干制在陽(yáng)光下有序運(yùn)行。

  第四,健全負(fù)面清單管理。一是由科技管理部門牽頭,制定包干經(jīng)費(fèi)使用負(fù)面清單,清單內(nèi)容可分為兩個(gè)層級(jí):一級(jí)清單突出原則性禁止要求;二級(jí)清單突出可操作性,體現(xiàn)對(duì)一級(jí)清單的細(xì)化,對(duì)重要環(huán)節(jié)、敏感事項(xiàng)、易發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的防范,同時(shí),應(yīng)當(dāng)在二級(jí)清單層面為項(xiàng)目承擔(dān)單位結(jié)合自身實(shí)際補(bǔ)充一些具體禁止事項(xiàng)提供空間,項(xiàng)目承擔(dān)單位補(bǔ)充的禁止事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在科技管理部門備案。二是項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)科研人員的負(fù)面清單教育,講清楚包干制的目的、意義、好處和工作要求,講清楚相關(guān)規(guī)章制度的監(jiān)管重點(diǎn)、負(fù)面清單的具體要求,切實(shí)讓科研人員珍惜包干機(jī)會(huì)、珍惜單位和個(gè)人聲譽(yù)、清楚權(quán)責(zé)界限、提高自身素養(yǎng)、強(qiáng)化自我要求和自我管理,增強(qiáng)嚴(yán)格執(zhí)行負(fù)面清單管理的思想自覺和行動(dòng)自覺。

  第五,完善配套激勵(lì)政策。一是明確規(guī)定項(xiàng)目單位、科研人員在承擔(dān)的包干經(jīng)費(fèi)總額中提取一定比例的績(jī)效工資,允許從包干經(jīng)費(fèi)中提取的績(jī)效工資納入工資總額管理但不計(jì)入績(jī)效工資基數(shù),尊重科研人員的智力勞動(dòng),激勵(lì)科研人員勇于承擔(dān)項(xiàng)目。二是除因項(xiàng)目終止等特殊情況外,“經(jīng)費(fèi)結(jié)余”原則上不再上繳或者按比例上繳,可由發(fā)包單位、項(xiàng)目單位、科研人員按比例分別統(tǒng)籌使用,并適當(dāng)向科研人員傾斜;項(xiàng)目如期結(jié)題后,對(duì)于科研成果突出或節(jié)約成本較多的包干項(xiàng)目,允許項(xiàng)目單位拿出一定比例的“經(jīng)費(fèi)結(jié)余”獎(jiǎng)勵(lì)科研人員,既調(diào)動(dòng)各級(jí)法人單位的監(jiān)管積極性,又調(diào)動(dòng)科研人員控成本、增效益的積極性。

  第六,建立高效協(xié)同的監(jiān)督檢查機(jī)制。財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門可以單獨(dú)或者聯(lián)合對(duì)包干項(xiàng)目進(jìn)行按比例、有重點(diǎn)的監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查結(jié)果各部門互認(rèn),除信訪問題線索核查、案件調(diào)查以外,原則上“一事不二查”,堅(jiān)決避免多頭監(jiān)督、多種檢查問題,切實(shí)減輕科研人員的時(shí)間精力負(fù)擔(dān)和思想顧慮。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,屬于科研人員無意過失且未謀取個(gè)人利益、未造成特別重大損失的,特別是首次出現(xiàn)相關(guān)問題的,要按照有關(guān)規(guī)定大膽容錯(cuò)糾錯(cuò),以批評(píng)教育、整改問題、規(guī)范工作為主,慎用紀(jì)律處分;對(duì)于科研人員故意規(guī)避監(jiān)管、套取騙取科研經(jīng)費(fèi)、謀取個(gè)人利益的,按照黨規(guī)黨紀(jì)和國(guó)家法律法規(guī)嚴(yán)肅處理,并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),抓好警示教育,形成有力震懾。

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